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中国第一历史档案馆编《清代军机处随手登记档(180册)》出版
来源:清史所 作者:清史所 点击数:3377 更新时间:2013-10-6


国家清史编纂委员会·档案丛刊 
国家图书馆出版社,2013年8月出版


内容简介:
    《清代軍機處隨手登記檔》是中國第一歷史檔案館藏珍貴檔案,是國家清史編纂委員會規劃出版的檔案叢刊系列之一,是國家圖書館出版社影印出版的可資清史研究的大型檔案文獻彙編。這裏謹就有關情况説明如下:
  一、清代軍機處檔案彌足珍貴。軍機處,始設於雍正年間,是清代輔佐皇帝的中樞機構,清人亦以“樞垣”或“樞廷”稱之。軍機處分設滿漢軍機大臣和軍機章京,職責主要是“掌書諭旨,綜軍國之要,以贊上治機務”(《欽定大清會典》卷三)。清朝皇帝通過軍機處將機密諭旨直接寄給文武重臣,稱為“廷寄”,中間不再經過內閣,對邦國大政的處理更無需議政王大臣會議决議。軍機處每日將經手的硃批奏摺等全部另録一份,以資歸檔存證。軍機處自雍正七年(一七二九)設立,到宣統三年(一九一一)撤銷,在這一百八十多年的時間裏,凡有關清王朝政治、軍事、經濟、文化等各個方面重大事件的處理始末,無不記録在案。因此,軍機處檔案堪稱清廷軍政要務核心機密的總彙。中國第一歷史檔案館所藏清代軍機處檔案,包括上諭檔、録副奏摺、檔簿、來文、照會、清册、電報、函札、奏表、奏稿、雜件、輿圖等,滿漢文兼有,其數量鉅大,且內容極其豐富。隨手登記檔即是軍機處檔簿之一。
  二、隨手登記檔是軍機處每日處理文檔的原始登記簿。清人震鈞《天咫偶聞》卷一,對軍機處隨手登記檔這樣描述:“樞廷事件,皆書於册, 標日隨手登記。元旦則裝訂新册, 敬書‘太平無事’四字於册端。”清人梁章鉅《樞垣記略》卷二記載:“直(值)日章京將本日所接奏摺,所遞片、單, 所奉諭旨, 詳悉分載。硃批則全録, 諭旨及摺片則摘敘事由。有應發內閣者注‘交’字, 應發兵部者注明馬遞及里數。以春夏二季為一册, 秋冬二季為一册, 謂之隨手。”軍機處隨手登記檔之設,始於乾隆元年(一七三六),止於宣統三年(一九一一),逐日登記,按年月裝訂成册。乾嘉時期,每半年訂為一册;道咸以後,中外交涉頻繁,諭旨、奏摺日多,故每季成册。就其內容而言,軍機處隨手登記檔以時間為綫索,登記了皇帝諭旨和大臣奏摺的梗概要點以及文書處理的結果。可以説,隨手登記檔不僅是清代軍機處每日處理諭旨、奏摺等各項事件的摘由總目和索引,可供後世查閲之用,同時也是清代乾隆朝以後樞要朝政的總彙,其所載內容本身即具有很高的史料價值和特殊的檢索功用。
  三、軍機處隨手登記檔首次全面系統公佈。現存軍機處隨手登記檔相對而言比較系統完整。其中,除乾隆朝缺失十一年(乾隆五年、六年、八年、九年、十一年、十二年、十七年、十八年、十九年、二十二年、五十九年),同治朝缺失九年(同治元年至同治九年)外,其他嘉慶、道光、咸豐、光緒、宣統五朝的隨手檔均係完整,總計五百餘册。這些隨手檔,既有正本與稿本之分,亦有重複本,實際所存原檔正本為二百一十册。為方便社會各界的查閲利用,二〇〇〇年中國第一歷史檔案館與廣西師範大學出版社合作,編纂出版了《乾隆朝軍機處隨手登記檔》。此次,中國第一歷史檔案館和國家圖書館出版社合作,傾力推出大型檔案文獻彙編《清代軍機處隨手登記檔》,作為國家清史編纂委員會規劃出版的檔案叢刊系列之一,全面收録了從嘉慶元年(一七九六)到宣統三年(一九一一)一百餘年間的軍機處隨手登記檔。本書在甄選編纂過程中,剔除了重複的簿册,儘量選用字跡較為清晰的正本,没有正本的則用稿本替補。
  四、全書編排採用編年體例。軍機處隨手登記檔的原檔,乾嘉時期一年兩册,春夏兩季一册,秋冬兩季一册;道咸以後每季一册,一年共分春季檔、夏季檔、秋季檔、冬季檔四册。此次出版,在系統整理嘉慶至宣統六朝所存軍機處隨手登記檔的基礎上,打破原有分册界限,按照檔册的形成時間依次編排,成書總計一百八十册。關於軍機處隨手登記檔上原有的貼簽,分為大簽和小簽兩種情况,在正文編排過程中分别作了不同的處理。對於大簽,將有簽的兩個筒子葉都完整地予以保留,並且貼簽落下的葉面在前,貼簽掀起的葉面在後。對於小簽,主要集中在嘉慶朝,處理原則是把涉及貼簽的兩葉整合到一葉上,既確保不破壞原檔的完整性,又保持貼簽的原貌和位置。
  五、各册分别編製檢索目録。本書各册按朝年月日依次編排,在目録中對每日登記的諭旨、奏摺、奏片、清單等進行簡要的著録。著録原則為:其一,關於諭旨的著録。明發上諭的受諭者,注為“內閣”,著於當日最前,其他寄信諭旨的受諭者依次著録;當日若無明發上諭,則依次著録寄信諭旨的受諭者;同日同一受諭者,即使出現兩次以上,在目録中衹著録一次;一份諭旨中,受諭者在兩個之內(含兩個)的,一併著録;受諭者在兩個以上的,則衹著録第一個受諭者並加“等”字。其二,關於奏摺的著録。一份摺件中,具奏者在兩個之內(含兩個)的,一併著録;具奏者在兩個以上的,則衹著録第一個具奏者並加“等”字。其三,關於著録的間隔。目録中,各諭旨的受諭者或摺件的具奏者之間空一個字,以示為不同檔;同一文件中的兩個受諭者或兩個具奏者之間空四分之一個字,以示姓名的區分。其四,關於遵循原檔。原檔登記中衹記載其衙署或官職,無明確受諭者或具奏者姓名的,均依照原檔著録;原檔登記中衹記載受諭者或具奏者姓氏的,其名標以“□”;原檔所載的受諭者及具奏者姓名中出現同音不同字或疑似誤寫的,按原檔照録;目録中開列的朝年月日,即為原檔簿册所載的登記日期,登記當日即便没有諭旨或摺件記録(日期後一般標注“太平無事”等字樣),仍作為目録中的一條予以開列,但無實際著録內容;原檔簿册中未作記載的日期,目録中均不增補。
  六、該書影印出版以保持檔案原貌。全書使用檔案原件翻拍膠片進行影印,採用單欄排版。因原檔年代久遠,多有黴點污跡,以致影響到個别檔案內容的閲讀,凡此均經編者酌作修版。個别檔案原簿册有缺葉殘損或字跡模糊等情况,均沿其原貌。全書的圖像畫面,大體將原檔按照統一的比例進行了適當的縮小處理。對個别字跡過小、畫面模糊的檔案,進行了特殊技術處理,以確保整套書的品質。
  中國第一歷史檔案館和國家圖書館出版社合作推出的《清代軍機處隨手登記檔》,是對軍機處隨手檔全面系統地公佈,這批珍貴檔案的整理出版,為清史研究提供了一套翔實的史料彙編和檢索憑據,必將對清史研究起到推動作用。



试翻随手当年簿,充栋封题若列眉 ——《清代军机处随手登记档》评介


      军机处是清代雍正年间独创的政治机构,其设立之初仅仅是出于军事保密目的的临时性办事机构。后来,军机处在奏折的运作过程中发挥了越来越重要的作用,成为了整个奏折批答过程中不可或缺的重要环节,“掌军国大政,以赞机务”,确立了在清廷中枢决策机构中的地位。
      军机处成立之后,就明确地建立了“清档”制度,随手登记档即是其中之一。军机处每日处理事件繁多且紧急,故缮写时不要求文字工整,但是要求速度必须快,当日事当日毕,故有随手之称。随手登记档起自乾隆元年(1736),迄于宣统三年(1911),最初是一年两册,分为春夏季档、秋冬季档。道光、咸丰以后,随着与国外的交涉日多,事务更加繁多,于是改为一季一册,分为春、夏、秋、冬四季档。随手登记档是军机处每日处理的折件、所奉谕旨等各项事件的摘由总目,是军机处所有文件档案的总目。随手登记档作为军机处承办大臣奏折和皇帝谕旨的登记薄册,还是很方便的检索工具,可以与军机处其他汇抄存查的文书抄本档簿互成经纬,配合使用。
      随手登记档由军机章京负责缮写,以连史纸订成方约一尺的册子。军机章京每日两人值班,分别称“老班公”、“小班公”。其中的缮写工作主要是由小班公负责。具体书写规则如下:先用大字书写每一天的月日(一开始只在每月初一全部书写月日,其他时间只写日,后来逐渐完备,每天都书写完整的月日),在月日后书写两个值班者的姓氏。然后另行用大字顶格书写“朱批某某折”,随后便用小字具体列举折件的事由,并在每件事由之前加一横线以示区分,并在每件事由下注明所奉的朱批。每一天的书写按照先外折,次内折,次明发,次电旨,次交片,次大书递某项名单的顺序依次缮写完毕。小班公全部缮写完毕后,交给老班公,由其在每一条下注明交某处,或分交某处。
      国家图书馆出版社影印出版《清代军机处随手登记档》一书是国家清史编纂委员会组织编纂的档案丛刊系列之一。国家清史纂修工程启动伊始就非常重视档案文献在纂修新清史过程中发挥的重要作用,并专门成立了档案组,负责清代档案的调研、整理、公布等工作。《清代军机处随手登记档》即是这一工作的成果之一。此次影印出版主要有以下几大特色:
      第一,军机处随手登记档的全面公布
      《清代军机处随手登记档》一书收录了从嘉庆元年(1796)到宣统三年(1911)(中间缺失同治元年至同治九年,此为原档缺失)一百余年间军机处所有的随手登记档,这是军机处随手登记档首次全面系统的公布。
      第二,文献资料的独有性
      清代军机处随手登记档现存于中国第一历史档案馆,学者想要查阅利用极不便利。国家图书馆出版社和中国第一历史档案馆合作将这批珍贵的文献资料详加整理影印出版,能够让广大学者更加方便地利用这批资料,必将为相关领域的研究者提供更多的史料依据,引领新的学术研讨潮流,进一步推动相关的研究进展。
      第三,详细的目录编制
      《清代军机处随手登记档》一书的一大特色和亮点便是详细的目录编制。具体地说,全书目录不再是简单的按照时间顺序编制,而是在此基础上,分为谕旨和折件两大部分,具体著录涉及的相关人员和机构,让读者在查阅和利用本书时,不但能够按照时间顺序检索,还能够按照具体的人员和机构检索,极大地提供了便利。
    《清代军机处随手登记档》是国家图书馆出版社和中国第一历史档案馆合作的大型档案文献汇编,具有重要的史料价值,相信它的面世,必将为学术界带来新的研究热点。

转引自http://www.nlcpress.com/DocumentDetail.aspx?id=194

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